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檔案管理服務范圍及辦理流程
【來源:市人才交流中心人事代理部】【發表時間:2016-9-14

一、檔案管理范圍

1. 非公有制企業和社會組織聘用人員的檔案;

2. 辭職辭退、取消錄(聘)用或被開除的機關事業單位工作人員檔案;

3. 與企事業單位解除或終止勞動(聘用)關系人員的檔案;

4. 未就業的高校畢業生及中專畢業生的檔案;

5. 自費出國留學及其他因私出國(境)人員的檔案;

6. 外國企業常駐代表機構的中方雇員的檔案;

7. 自由職業或靈活就業人員的檔案;

8. 其他實行社會管理人員的檔案。

二、檔案管理內容

1. 檔案的接收和轉遞;

2. 檔案材料的收集、鑒別和歸檔;

3. 檔案的整理和保管;

4. 為符合相關規定的單位提供檔案查(借)閱服務;

5. 依據檔案記載出具存檔、經歷、親屬關系等相關證明;

6. 為相關單位提供入黨、參軍、錄用、出國(境)等政審(考察)服務;

7. 黨員組織關系的接轉。

三、檔案管理流程

(一)流動人員人事檔案接收流程

已就業人員檔案的接收流程

1.單位或個人出具原單位同意流動的材料申請調檔;

2.工作人員向相關單位、部門開具《調(檔)函》;

3.個人持《調(檔)函》回檔案管理單位調檔;

4.工作人員查收檔案后,查驗檔案的密封狀況,審核檔案材料真實、齊全情況,存檔人員填寫《檔案管理人員登記表》并簽訂《檔案管理合同書》,辦理檔案代理手續。

大中專畢業生檔案接收流程

1.簽訂《就業協議書》。單位或畢業生持與用人單位簽訂的《就業協議書》到我中心蓋章或索取《畢業生檔案管理接收函》。

2.上交《就業協議書》。畢業生將《就業協議書》或《畢業生檔案管理接收函》交學校就業部門審核。如需掛靠戶口、轉入黨組織關系,由畢業生向學校提交申請。

3.領取《就業報到證》。畢業生按學校規定領取《就業報到證》,需落戶的開出《戶口遷移證》,需轉入黨員組織關系的開出《黨員組織關系介紹信》。

4.報到。檔案轉遞至我中心后,單位或畢業生持《就業報到證》、《戶口遷移證》、《黨員組織關系介紹信》及所需材料到我中心報到,填寫《檔案管理人員登記表》并簽訂《檔案管理合同書》,辦理檔案代理及戶口和組織關系掛靠手續。

(二)流動人員人事檔案轉出流程

1. 個人提供本人身份證原件、《人事代理合同書》和有人事檔案管理權限單位出具的《調檔函》原件,(注:如委托他人辦理需提供委托書,同時委托人須攜帶身份證原件)向我中心申請調檔。

2. 審核調檔材料并核實存檔信息。

3. 個人填寫《流動人員轉檔、調出審核表》,工作人員填寫《檔案轉遞通知單》(統一為A4紙型)辦理轉檔手續,檔案密封蓋章后填寫《轉遞流動人員人事檔案登記表》并交調檔申請人簽字,通過機要郵寄或交由調檔申請人轉遞(單純存檔者辦結)。

4. 個人憑人社部門或有人事管理權限單位的調動通知或入學、錄用、入伍通知等材料到我中心轉出人事關系。

5. 個人持介紹信至調入單位或其主管部門辦理報到手續。

(三)出具相關證明材料的辦理流程

1. 存檔人員需提供出具證明材料的相關函件。

2. 中心將依據檔案記載的內容如實出具。如果需出具現實表現材料,中心將依據檔案中每年的年度考核表,為存檔人員出具,如果檔案中未能收集年度考核表的,則存檔人員須到聘用單位或戶籍所地的社區、街道、村委會出具一份現實表現材料且簽好公章,交至人才交流中心留存,中心再為其出具相關證明材料。


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